Document Control And Filling System | Pengembangan Kapasitas SDM

Pengembangan Kapasitas SDM

Yogyakarta – Focus Techno Media menggelar Pelatihan Documen Control And Filling System dalam rangka Pengembangan Kapasitas SDM. Kegiatan ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor baik hardcopy maupun softcopy. Dengan demikian dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, uptodate dan dalam keadaan terkontrol. Kondisi ini untuk mendukung operasional perusahaan atau organisasi besar yang sangat padat aktifitas kerjanya.

Pengelolan arsip atau dokumen termasuk arsip digital didalamnya, secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan.

Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil dengan baik, maka mutlak dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Dengan mengikuti pelatihan ini, pelatihan-dokumen-elektronikpara peserta diharapkan pula dapat mengelola arus keluar masuknya dokumen untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

Tujuan Pelatihan Document Control and Filling system
Dapat memahami dan mengaplikasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

MATERI BAHASAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
Pengertian arsip dan pengelolaan arsipJenis arsip
Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen
Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, prinsip klasifikasi
Klasifikasi abjad: Sistem Kamus, Sistem
Ensiklopedia dan Sistem Geografis, Klasifikasi
Angka, Sistem Pemberkasan Desimal, Sistem
Pemberkasan Kronologis, dan Klasifikasi Alfanumerik
Pengindeksan dan Kualitas Indeks
Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), Alfabetikal
Prosedur pemeliharaan berkas
Pengawasan dan Pengelompokkan berkas
Disposisi
Pengelolaan ruang berkas
Masalah umum pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik
Perencanaan
Survei dokumen dan informasi
Penilaian dokumen
Metadata dan kebijakan
Strategi kontekstual
Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic
Document Management System (EDMS)
Konsep Digital Filing System & Perangkat pendukungnya
Isu Legalitas Arsip Digital
Prosedur Alihmedia/Imaging Document
Kategori pengenalan Scanner
Kategori dan Komponen EDMS
Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
Alat dan Media Penyimpanan (Storage)
Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
Makna dan dampak otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Software untuk Administrasi Perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen Basis data
LAN, Intranet, dan Internet

Permintaan penawaran Pelatihan ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :
Mobile :(Lihat di Banner sebelah kanan)
Email: info@technojogja.com
Web: www.technojogja.com

Leave a Reply