Bimtek Keuangan: Sistem Informasi Penyusunan Dokumen Pertanggung Jawaban

Diselenggarakan oleh Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kutai Timur di Balikpapan, Kalimantan Timur

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (DPK3A) Kabupaten Kutai Timur melaksanakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Keuangan dengan topik utama Sistem Informasi Penyusunan Dokumen Pertanggung Jawaban (SPJ). Kegiatan ini digelar di Kota Balikpapan, Kalimantan Timur, dengan tujuan meningkatkan kapasitas aparatur dalam penyusunan dan pelaporan keuangan secara profesional, transparan, dan akuntabel.

Menggunakan Aplikasi SINTA (Sistem Informasi Pelaporan Terintegrasi)

Salah satu materi inti dalam kegiatan ini adalah penggunaan aplikasi SINTA – Sistem Informasi Pelaporan Terintegrasi, sebuah aplikasi pelaporan keuangan yang dikembangkan oleh DPK3A bekerja sama dengan Focus Techno Media.

Aplikasi ini dirancang untuk menunjang proses penyusunan Dokumen Pertanggung Jawaban (SPJ) secara modern dan terintegrasi, sehingga seluruh proses dapat dikerjakan lebih cepat, tertib, dan minim kesalahan.

bimtek sistem informasi dokumen pertanggung jawaban (SPJ)

Proses SPJ Lebih Terstruktur dan Online

Melalui aplikasi SINTA, alur pengelolaan dokumen SPJ bisa dilakukan secara digital mulai dari:

PPTK mengunggah dokumen dan laporan kegiatan
Verifikator melakukan proses pengecekan secara real time
Bendahara dapat melakukan kontrol dan kelengkapan administrasi keuangan
PPK dan PA dapat melakukan persetujuan dan pengesahan tanpa proses manual berulang

Dengan sistem ini, seluruh dokumen dapat di-upload, diverifikasi, dan diarsipkan secara online, sehingga tidak lagi bergantung pada berkas fisik yang rawan hilang atau rusak.

Aplikasi SINTA Memberikan Banyak Manfaat

Beberapa keunggulan dari sistem ini antara lain:

✔ Mempercepat proses penyusunan SPJ
✔ Mengurangi tumpukan dokumen fisik
✔ Meminimalisir kesalahan administratif
✔ Semua data otomatis tersimpan dalam arsip digital
✔ Pencarian dokumen lebih cepat saat proses pemeriksaan

Ketika dibutuhkan—misalnya untuk audit internal atau pemeriksaan—dokumen tinggal dicari melalui sistem, tanpa harus membuka map satu per satu.

Peserta Sangat Antusias dan Merasakan Manfaatnya

Kegiatan Bimtek ini diikuti oleh aparatur pelaksana keuangan dan admin pelaporan dari seluruh unit kerja. Para peserta menunjukkan antusiasme tinggi, karena aplikasi SINTA dianggap sangat membantu pekerjaan mereka yang selama ini masih dilakukan secara manual.

Banyak peserta menyampaikan bahwa sistem pelaporan dan penyusunan SPJ sebelumnya memakan waktu lama, memerlukan banyak dokumen fisik, dan sering terjadi kesalahan pengarsipan. Dengan hadirnya aplikasi SINTA, proses menjadi lebih praktis, efisien, dan transparan.

Langkah DPK3A Menuju Sistem Pelaporan Modern

Melalui Bimtek ini, DPK3A Kabupaten Kutai Timur mengambil langkah nyata menuju:

Digitalisasi dokumen keuangan
Pelayanan administrasi yang cepat dan akuntabel
Pengelolaan SPJ yang tertib dan mudah diawasi
Standarisasi pelaporan sesuai aturan pemerintah

Implementasi aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja aparatur dan kualitas tata kelola keuangan daerah.

Bimtek Keuangan tentang Sistem Informasi Penyusunan Dokumen Pertanggung Jawaban yang diselenggarakan oleh DPK3A Kabupaten Kutai Timur di Balikpapan menjadi solusi inovatif dalam modernisasi pelaporan keuangan daerah. Dengan aplikasi SINTA, proses SPJ kini menjadi lebih mudah, transparan, dan terdigitalisasi. Ke depannya, sistem ini diharapkan dapat mendukung pemerintahan yang efektif dan berintegritas.