Jogjakarta – Dalam rangka memperkuat sistem pengelolaan dokumen dan tata kelola administrasi yang lebih modern dan efisien, Banco Nacional de Comércio de Timor-Leste mengirimkan peserta Pelatihan Manajemen Arsip yang diselenggarakan oleh Focus Techno Media Jogjakarta. Pelatihan ini menjadi langkah strategis BNC dalam membangun sistem kearsipan yang tertib, aman, dan mudah diakses.
Apa Itu Manajemen Arsip dan Mengapa Penting?
Manajemen arsip adalah proses sistematis dalam penciptaan, pengelolaan, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumen serta informasi institusi, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Arsip bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan bukti autentik aktivitas kelembagaan yang sangat penting untuk keperluan hukum, administrasi, dan pengambilan keputusan.
Dalam lembaga publik seperti BNC, arsip yang terkelola dengan baik akan meningkatkan efisiensi kerja, mendukung transparansi, serta menjaga akuntabilitas atas setiap proses pengadaan dan kontrak yang dilakukan. Oleh karena itu, pengelolaan arsip secara profesional menjadi bagian integral dari tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).
Pelatihan yang Relevan dan Aplikatif
Selama pelatihan, peserta dibekali dengan materi mengenai klasifikasi arsip, siklus hidup arsip, teknik penyimpanan dan pemusnahan arsip, serta pengenalan terhadap sistem arsip digital. Tak hanya itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya kebijakan kearsipan dan standarisasi dokumen sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan modern.
Salah satu peserta pelatihan dari BNC menyampaikan pengalamannya:
“Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami di BNC. Kami mendapatkan pemahaman baru mengenai pentingnya manajemen arsip dalam mendukung kelancaran pekerjaan dan menjaga akuntabilitas institusi. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan langsung bisa kami aplikasikan di tempat kerja.”
Pernyataan ini menunjukkan bahwa pelatihan yang diberikan bukan hanya bersifat teoritis, tetapi juga mampu memberikan solusi nyata yang bisa langsung diterapkan di lapangan.
Focus Techno Media Jogjakarta: Profesional dalam Pengembangan SDM
Sebagai penyelenggara, Focus Techno Media Jogjakarta dikenal sebagai lembaga pelatihan terpercaya yang berpengalaman dalam menyelenggarakan berbagai pelatihan teknis dan manajerial bagi instansi pemerintahan dan swasta. Dengan pendekatan interaktif dan pengajar yang kompeten di bidangnya, peserta tidak hanya belajar, tapi juga berdiskusi dan memecahkan masalah riil yang mereka hadapi di instansi masing-masing.
Pelatihan Manajemen Arsip ini menjadi investasi penting bagi BNC Timor Leste dalam mewujudkan tata kelola dokumen yang profesional dan terstandarisasi. Dengan pengelolaan arsip yang baik, lembaga akan lebih siap menghadapi audit, mempermudah pencarian data, serta memperkuat akuntabilitas dalam setiap proses administrasi. Kehadiran peserta dari BNC dalam pelatihan ini mencerminkan komitmen nyata terhadap reformasi birokrasi dan peningkatan kualitas layanan publik di Timor Leste.
Baca Juga : Aplikasi SRIKANDI | Meningkatkan Efisiensi Kearsipan DISBUDPAR Kota Tangerang
