Banyak perusahaan saat ini yang memberi perhatian khusus pada efisiensi, efektivitas dan produktivitas. Untuk mencapai efektivitas dan efisiensi organisasi dalam berbagai bidang dan sub bidang diperlukan kuantitas dan kualitas pegawai sesuai dengan yang diperlukan. Hal tersebut dapat dilakukan melalui suatu pengukuran beban kerja, sehingga karyawan dapat bekerja optimal sesuai kemampuannya. Beban kerja seseorang sudah ditentukan dalam bentuk standar kerja perusahaan menurut jenis pekerjaannya. Analisis Beban Kerja dilaksanakan adalah untuk memperoleh seberapa besar beban kerja relatif dari seorang pegawai/karyawan, suatu jabatan (pekerjaan), suatu unit kerja (seksi, bagian, divisi, cabang, wilayah), bahkan suatu organisasi/perusahaan secara keseluruhan.
Tujuan dan Manfaat Pelatihan:
- Memberikan pemahaman tentang pentingnya analisis beban kerja bagi perencanaan SDM perusahaan
- Memberikan ketrampilan perhitungan beban kerja masing-masing fungsi atau staff serta melakukan analisis perbaikan dan efisiensi
- Memberikan kemampuan untuk merencanakan standarisai pekerjaan, menghitung jumlah pekerja optimal dan beban kerja optimal bagi perusahaan.
Materi Pelatihan Analisis Beban Kerja:
- Perencanaan Sumber Daya Manusia
- Analisis Pekerjaan
- Teknik Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
- Memahami Deskripsi Pekerjaan
- Memahami pengertian Spesifikasi Jabatan
- Memahami Beban Kerja
- Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
- Memahami Kerangka Pemikiran Beban Kerja
- Menghitung Jumlah Kebutuhan Pegawai
- Metoda Sampling untuk Mengamati Waktu Kerja Pegawai
- Menghitung Waktu Produktif dan Tidak Produktif Pegawai
- Menyusun Waktu Penyelesaian Tugas
- Perbandingan Jumlah Kebutuhan Karyawan terhadap Kondisi Aktual
- Studi Kasus