Pelatihan administrasi perkantoran yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas kinerja karyawan. Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan pasti memebutuhkan tata kelola adminsitrasi yang baik karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut di antaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha.
Kegiatan pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.
Baca juga: BBTKLPP Yogyakarta Menyelenggarakan Pelatihan
Manfaat dari pelatihan Instansi Pemerintah maupun perusahaan memiliki karyawan yang mampu memberikan peran yang optimal dalam melakukan manajemen administrasi perkantoran. Sehingga dengan ini, dapat menjadi solusi untuk mencapai ritme kerja yang semakin profesional di dalam kantor.
Materi Pelatihan Administrasi Perkantoran
• Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
• Fungsi Administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin
• Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi pelatihan, administrasi penggajian.
• Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
• Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga.
• Manajemen arsip: sistem pemberkasan index, pola klasifiskasi, penemuan kembali, penyusunan arsip.
• Operasionalisasi kantor: perancangan dan pengendalian formulir, ekspedisi dan perjalanan dinas.