Yogyakarta, 12 Desember 2023 – Seiring dengan transformasi digital yang terus berkembang, pengelolaan data menjadi kunci utama dalam efisiensi dan keberlanjutan lembaga pemerintahan. Pada tanggal 11 Desember 2023, Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Kutai Kertanegara menggelar pelatihan Kearsipan Elektronik yang diikuti oleh staf dan pimpinan. Kegiatan dilaksanakan secara daring melalui aplikasi Zoom, dan berhasil berkat kerjasama erat antara Badan Pendapatan Daerah dan Focus Techno Media, Yogyakarta.
Menghadirkan Era Kearsipan Elektronik
Pelatihan ini dirancang untuk membekali staf dan pimpinan Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Kutai Kertanegara dengan pengetahuan dan keterampilan terkini dalam kearsipan elektronik. Era digital menuntut keefektifan dan keamanan dalam pengelolaan data, dan kearsipan elektronik menjadi solusi yang relevan untuk memenuhi tuntutan tersebut.
Mengadaptasi diri terhadap perubahan teknologi, pelatihan ini diselenggarakan secara daring melalui platform Zoom. Keputusan ini memungkinkan partisipasi yang luas, menghubungkan staf dan pimpinan dari lokasi yang berbeda untuk mendapatkan manfaat dari pelatihan tanpa terbatas oleh batasan geografis.
Para peserta diperkenalkan dengan konsep dasar kearsipan elektronik, metode pengelolaan dokumen digital, dan strategi keamanan data. Materi pelatihan mencakup praktik-praktik terbaik dalam menyusun, menyimpan, dan mengakses data secara elektronik, serta pemahaman mendalam tentang kebijakan dan regulasi terkait.
Interaksi dan Diskusi Melalui Aplikasi Zoom
Meskipun dilakukan secara daring, pelatihan tetap interaktif dengan adanya sesi diskusi dan tanya jawab melalui aplikasi Zoom. Hal ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman, bertanya langsung kepada pemateri, dan menjalin kolaborasi yang lebih erat.
Keberhasilan pelatihan adalah kerjasama yang erat antara Bapenda Kab. Kutai Kertanegara dan Focus Techno Media (FTM), Yogyakarta. FTM menyediakan narsum dalam pelatihan kearsipan elektronik, sementara Bapenda antusias dan partisipasi yang aktif dari staf dan pimpinannya.
Manfaat Jangka Panjang
Diharapkan bahwa pengetahuan yang diperoleh dari pelatihan ini akan membawa manfaat jangka panjang bagi Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Kutai Kertanegara. Penerapan kearsipan elektronik yang efektif akan meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kehilangan data, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
Kegiatan ini memberikan Badan Pendapatan Daerah peluang untuk mengoptimalkan pengelolaan data mereka. Namun, tantangan juga akan muncul, dan itulah mengapa pelatihan ini menjadi langkah awal yang penting menuju transformasi digital yang berkelanjutan.
Pelatihan ini mencerminkan komitmen Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Kutai Kertanegara untuk mengukir masa depan digital yang berkelanjutan. Dengan terus meningkatkan keterampilan dalam kearsipan elektronik, OPD siap menghadapi dinamika perubahan di era digital ini. Semoga pelatihan ini menjadi landasan yang kokoh untuk pencapaian keunggulan dalam pelayanan dan pengelolaan data di masa mendatang.