Pelatihan “Budgeting Management, Procurement and Warehouse” adalah program pelatihan yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam manajemen anggaran, pengadaan, dan manajemen gudang. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan dan mengelola anggaran, melaksanakan proses pengadaan yang efisien, serta mengoptimalkan operasi gudang. AACTL RD Timor Leste mengirimkan 7 SDM untuk mempelajari materi ini. Dengan pelatihan ini diharapkan memberikan peningkatan kinerja pada institusi dengan optimal.
Pelatihan berlangsung selamat 6 hari berturut-turut, mulai dari pukul 08.000 hingga 17.00 dengan diselingi makan siang dan coffee break. Untuk melengkapi pelatihan paparan didalam kelas, pada hari terakhir seluruh peserta melakukan kunjungan. Mereka diwajibkan untuk berkunjung dan melihat langsung proses manajemen pergudangan di Ritra Cargo yang berada di 3 lokasi. Pada setiap lokasi kantor mereka mempelajari proses manajemen yang berbeda.
Berikut adalah beberapa topik yang mungkin akan dibahas dalam pelatihan ini:
- Manajemen Anggaran:
- Konsep dasar dan pentingnya manajemen anggaran dalam konteks organisasi.
- Proses penyusunan anggaran, termasuk perencanaan pendapatan dan pengeluaran.
- Teknik pengendalian anggaran dan analisis varians.
- Pengadaan:
- Pengenalan tentang proses pengadaan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
- Penentuan kebutuhan dan spesifikasi barang/jasa.
- Seleksi pemasok, negosiasi kontrak, dan pemantauan kinerja pemasok.
- Pengelolaan risiko dalam pengadaan.
- Manajemen Gudang:
- Pengenalan tentang manajemen gudang dan pentingnya efisiensi operasional.
- Perencanaan penyimpanan barang, tata letak gudang, dan pengendalian persediaan.
- Proses penerimaan, pengecekan, dan penyimpanan barang.
- Pengelolaan siklus persediaan, pengepakan, dan pengiriman barang.
- Sistem dan Teknologi Pendukung:
- Pemanfaatan teknologi informasi dalam manajemen anggaran, pengadaan, dan manajemen gudang.
- Pengenalan tentang perangkat lunak atau aplikasi yang digunakan dalam proses-proses tersebut.
- Manfaat sistem otomatisasi dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi.
- Praktik Terbaik dan Studi Kasus:
- Pembahasan praktik terbaik dalam manajemen anggaran, pengadaan, dan manajemen gudang.
- Studi kasus nyata untuk menerapkan konsep dan teknik yang telah dipelajari.
Penutup
Focus Techno Media memberikan peserta pemahaman mendalam tentang manajemen anggaran, pengadaan yang efektif, dan manajemen gudang yang efisien. Peserta belajar tentang konsep, strategi, dan praktik terbaik yang dapat diterapkan dalam konteks organisasi mereka. Tujuan utamanya adalah untuk membantu peserta mengembangkan kemampuan yang diperlukan untuk mengelola sumber daya dengan baik dan mencapai tujuan organisasi yang terkait dengan budgeting, procurement, dan warehouse management. Hau espera treinementu ida ne’e bele ba aplica iha idak-idak fatin servisu.